Chính sách khiếu nại

CHÍNH SÁCH GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

Website: phongvukinhbac.vn

1. Mục đích

Chính sách giải quyết khiếu nại được xây dựng nhằm tiếp nhận và xử lý các phản ánh, khiếu nại của khách hàng liên quan đến việc sử dụng dịch vụ và giao dịch mua bán sản phẩm trên website phongvukinhbac.vn.
Chúng tôi cam kết giải quyết khiếu nại một cách minh bạch, nhanh chóng và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của khách hàng.

 

2. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng đối với tất cả khách hàng mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ trên website phongvukinhbac.vn, bao gồm các trường hợp khiếu nại liên quan đến:

• Thông tin sản phẩm trên website
• Chất lượng sản phẩm
• Giao nhận hàng hóa
• Thanh toán đơn hàng

• Các dịch vụ chăm sóc khách hàng

 

3. Hình thức tiếp nhận khiếu nại

Khách hàng có thể gửi khiếu nại đến phongvukinhbac.vn thông qua các hình thức sau:

• Hotline: 0976.996.198
• Email: thegioimayvanphongpvkb@gmail.com
• Gửi phản hồi trực tiếp thông qua website phongvukinhbac.vn
• Gửi trực tiếp tại văn phòng hoặc địa chỉ kinh doanh của công ty

Thông tin khi gửi khiếu nại cần bao gồm:

• Họ và tên khách hàng
• Số điện thoại hoặc email liên hệ
• Mã đơn hàng (nếu có)
• Nội dung khiếu nại chi tiết

• Hình ảnh, video hoặc tài liệu chứng minh (nếu có)

 

4. Quy trình giải quyết khiếu nại

Bước 1: Tiếp nhận khiếu nại

Bộ phận chăm sóc khách hàng tiếp nhận thông tin khiếu nại từ khách hàng thông qua các kênh liên hệ.

Bước 2: Xác minh thông tin

Phongvukinhbac.vn tiến hành kiểm tra đơn hàng, thông tin giao dịch và các dữ liệu liên quan để xác minh nội dung khiếu nại.

Bước 3: Đề xuất phương án xử lý

Tùy từng trường hợp cụ thể, chúng tôi sẽ đưa ra phương án xử lý phù hợp như:

• Đổi sản phẩm
• Hoàn tiền
• Hỗ trợ kỹ thuật hoặc hướng dẫn sử dụng
• Giải thích và cung cấp thêm thông tin liên quan

Bước 4: Phản hồi khách hàng

Kết quả xử lý sẽ được thông báo cho khách hàng qua điện thoại hoặc email đã đăng ký.

 

 

5. Thời gian giải quyết khiếu nại

• Thời gian phản hồi ban đầu: trong vòng 24 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận khiếu nại.
• Thời gian xử lý thông thường: 1 – 3 ngày làm việc.

• Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm: tối đa 7 ngày làm việc.

 

6. Trách nhiệm của các bên

Trách nhiệm của khách hàng

• Cung cấp thông tin trung thực và đầy đủ liên quan đến nội dung khiếu nại.

• Hợp tác với phongvukinhbac.vn trong quá trình giải quyết khiếu nại.

Trách nhiệm của phongvukinhbac.vn

• Tiếp nhận và xử lý khiếu nại nhanh chóng, công bằng.

• Bảo mật thông tin khách hàng trong quá trình giải quyết khiếu nại. 

 

7. Giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp hai bên không đạt được thỏa thuận, vụ việc có thể được đưa ra giải quyết tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hoặc tòa án theo quy định của pháp luật Việt Nam.

 

8. Thông tin liên hệ

Website: phongvukinhbac.vn
Địa chỉ: Số 7 – Lô 17, Đường Lý Thần Tông, Phường Võ Cường, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh
Hotline: 0976.996.198
Email: thegioimayvanphongpvkb@gmail.com

Phongvukinhbac.vn luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng trải nghiệm mua sắm tốt nhất và sẵn sàng tiếp nhận mọi ý kiến đóng góp để cải thiện chất lượng dịch vụ.